一、認(rèn)真執(zhí)行《婚姻登記檔案管理辦法》，按照民政局和檔案局的要求，做好婚姻檔案管理工作。

二、婚姻檔案實(shí)行專人管理，負(fù)責(zé)婚姻檔案的整理、立卷、保管和利用。

三、婚姻登記檔案必須及時(shí)整理，不拖延、不積壓。立卷做到整齊、干凈、準(zhǔn)確，符合要求。檔案管理人員要對(duì)檔案材料進(jìn)行審查，要求齊全、整潔、符合要求。

四、婚姻登記檔案按年度分類保管。

五、單位、組織或個(gè)人要求查閱檔案材料時(shí)，按照婚姻檔案利用的規(guī)定，提供證件和證明材料，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字同意，方可利用。非檔案管理人員不得任意借閱或復(fù)制婚姻登記檔案。

六、按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》定期用光盤對(duì)婚姻登記檔案進(jìn)行備份，獨(dú)立存放，妥善保管。

七、檔案室要保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)，干濕溫度相宜，做好防火、防蟲、防潮、防盜工作，確保檔案質(zhì)量和安全。